学生社团是我校落实立德树人根本任务、推进素质教育的重要载体之一。为提高我校学生社团管理有序化、科学化水平，丰富校园生活，在全校范围内创造良好的学生社团文化氛围。经研究决定，开展2023年社团嘉年华暨社团招新系列活动，相关事宜通知如下：
一、主办单位
共青团河北工程大学委员会
河北工程大学学生联合会
河北工程大学大学生社团联合会
二、活动对象
河北工程大学全体在校生
三、活动安排
1.第一阶段：招新登记
时间：9月19日-9月24日 8：30-17：00
地点：大学生社团联合会办公室（41号楼二楼值班室一）
内容：9月19日-9月24日，参与社团嘉年华的社团主要负责人在规定时间内，到校学生会完成节目上报、节目审核、场地抽签、所需设备登记等相关事宜。
2.第二阶段：招新活动
时间：9月26日-9月28日 8：30-20：30
地点：第一、第二、第三学生餐厅前广场
内容：①9月25日下午13:30-18:00，各参与招新的社团负责人到指定场地领取招新工作所需帐篷和桌椅，最晚20:00前完成招新场地的布置工作；校学生会配合各社团完成帐篷及桌椅等其他物品的借出工作，完成现场的布置工作。
②9月25日晚19:00-21:00，校学生联合会（校学生会文化建设部）、大学生社团联合会搭建现场服务区，服务区设置综合服务台、现场监督处；
③9月26日-9月28日 8：30-20：30，开展招新现场工作；第二餐厅分会场空地设置社团风采展示区，展示时间为每日12:00-13:30、17:30-20:30。
3.第三阶段：招新结束
时间：9月28日 20：30-22：00
地点：第二阶段活动场地
内容：9月28日 22：00前，各参与招新学生社团完成场地复原、活动帐篷、桌椅及其他借用设备归还工作。大学生社团联合会将会完成验收工作和考评工作，最后的成绩将作为社团星级评比考核依据之一。
4.第四阶段：社团嘉年华活动月
时间：9月26日-10月31日
地点：学生社团自行申请
内容：各学生社团自行申请活动，团结凝聚广大青年学生，坚持思想性、知识性、艺术性、多样性相统一的原则，积极合法合规的开展方向正确、健康向上、格调高雅、形式多样的社团活动，丰富课余生活，繁荣校园文化，促进我校青年学生德智体美劳全面发展。大学生社团联合会做好审批、监督、服务等组织工作，并完成验收考评。
四、活动要求
1.各社团积极参加本次活动，五星级社团及四星级社团发挥模范带头作用，此次社团文化节各社团表现将纳入星级社团评审和年度审核中。
2.各参与社团嘉年华社团须严格按照场地划分要求执行，杜绝私自调换场地。
3.活动现场设有“校学生联合会服务区”，进行现场秩序监督工作；
4.大学生社团联合会将组织社团嘉年华活动，负责活动期间的秩序、安全工作，校学生联合会（校学生会文化建设部）负责活动期间的物资调配、后勤保障工作；
5.社团风采展示节目需符合新时代主题，积极向上正能量，具有一定的教育意义。鼓励学生社团之间互相合作，共同参演节目，努力营造昂扬向上、团结奋进的浓厚氛围；
6.活动结束后，工作人员将监督各社团完成收场工作，确认各社团没有任何问题后，社团负责人即可离开。
7.活动期间，校学生联合会轮值主席、分管文化建设部主席团成员施行轮流值班制度，确保活动有序开展。
五、奖项设置
1.招新活动将根据学生社团招新现场组织工作情况及风采展示情况，评选“优秀组织奖”10个、“优秀风采展示奖”15个、“先进个人”30名，“优秀工作者”30名。
2.嘉年华活动将根据学生社团申办活动的数量、质量及影响力，评选“优秀学生社团”10个、“优秀指导教师”10个、“优秀学生社团负责人”10个。
六、活动联系人
共青团河北工程大学委员会
联系人：刘 超 联系电话：0310-3969737
河北工程大学学生联合会
联系人：冷永平 联系电话：15832896870
河北工程大学大学生社团联合会
联系人：张紫恒 联系电话：13400425654