各学院团委（团总支）：
按照《河北工程大学第二课堂体系建设实施方案》《河北工程大学本科生“第二课堂成绩单”学分指标体系》（校政字[2022]55号）有关规定，现就补录本科生“第二课堂成绩单”成长记录有关事宜通知如下：
一、补录对象
全体在读本科生
二、时间范围
在校期间相关活动或经历
三、补录内容
1.思想成长类：积极分子培训结业证书、发展对象培训结业证书、青年大学习学季证书、青马工程培训、团日活动等（活动需出示相关活动照片及活动小结，相关荣誉需以证书等形式作为证明材料，证明材料中需具备完整个人信息）。
2.实践实习类：“返家乡”社会实践、寒暑假“三下乡”社会实践等（需出示相关盖章证明材料、社会实践总结和调研报告）。
3.志愿公益类：志愿服务、义务献血、劳动教育竞赛等（以志愿汇截图作为基础参考，还需出示相关活动证明材料）。
4.创新创业类：“挑战杯”“互联网+”“调研河北”等活动（需出示相关证书），自主创办注册公司（需出示工商营业执照、股权结构证明或公司基本运行情况证明），创作的学术论文、著作（需出示获奖证书及发行刊物证明），专利作品等（需出示专利证明）。
5.文体活动类：各种美育、体育类竞赛活动（需出示相关证书证明材料，以获奖等级及相关证书用章单位级别为准）。
6.工作履历类：学生会干部、学生社团干部、团委学生干部、班级学生干部等工作经历（需出示盖章证明材料）。
7.技能特长类：普通话考试、英语四六级考试、计算机等级考试二级以上、驾驶证、会计师证、教师资格证等（需出示具有完整个人信息的相关证明材料）。
具体事项请参照《河北工程大学本科生“第二课堂成绩单”学分指标体系》。
四、补录方法
1.各班级成立“第二课堂成绩单”学分工作小组，组长由辅导员担任，成员为学生干部和学生代表，申请补录学生向所在班级“第二课堂成绩单”学分工作小组提交第二课堂学分申请表、补录表和证明材料，工作小组应根据补录材料对班级学生第二课堂学分补录进行初审，确保相关材料与补录表内容一致，审核无误进行公示并上报给学院第二课堂专班工作小组。
2.各学院第二课堂专班工作小组对各班级补录表、申请表、证明材料进行复审，证明材料学院留存。审核无误后，由学院进行为期三天的公示，并将公示文件、补录表（签字盖章）、补录申请表纸质版报送到第二课堂运营中心办公室（行政楼453办公室），电子版发送至邮箱：xiaotuanwei@hebeu.edu.cn。
3.第二课堂运营中心对成长记录进行统一批量导入。
五、注意事项
1.严格按照补录附件要求填写，不得更改表格格式。
2.严格按照《河北工程大学本科生“第二课堂成绩单”学分指标体系》赋予学分。
3.第二课堂运营中心将对学分补录工作进行抽检，不得重复申报，凡在“第二课堂成绩单”学分认定、审核过程中弄虚作假的，一经查实，取消学生本学期第二课堂成绩单学时，由学生管理部门按相关规定给予学生相应的纪律处分，并追究相关部门和人员的责任。
4.由于审核个人申请成长记录的工作量大且效率低，从2023年5月25日起，第二课堂运营中心将不再审核个人形式的补录申请，均采用成才记录批量补录方法。已经提交个人成长记录的同学，不需要重复填写批量补录表。
5.每月1号，由学院集中统一报送成长记录批量补录相关材料纸质版至行政楼453办公室，电子版发送至邮箱：xiaotuanwei@hebeu.edu.cn。
六、联系方式
郑同学：15930747072
李同学：15297393916
共青团河北工程大学委员会
2023年5月24日